De portal voor de reprorecht omzetopgave is weer geopend t/m 16 juni 2025.
Elk jaar rond mei ontvangen relevante uitgevers een uitnodiging om hun omzet op te geven via onze webportal. Niet alle titels en omzet van uw uitgeverij mogen opgegeven worden:
Geaccepteerde titels
De verschijningsvormen waarin de uitgaven worden geëxploiteerd kunnen divers zijn: in print, digitaal (als pdf e.d.) of een combinatie hiervan; en online door middel van databank, website of app.
Let op: U kunt enkel (nieuws)websites opgeven die een corresponderende folio-uitgave hebben (print). Op dit moment zijn alleen de digitale verschijningsvormen van boeken, tijdschriften en kranten opgenomen in de licentie.
De titels moeten zijn uitgegeven in Nederland. Dat mogen zowel Nederlandstalige of anderstalige publicaties zijn.
Een uitgever wordt aangemerkt als:
- Uitgevers zoals bedoeld in artikel 16h Auteurswet.
- In Nederland gevestigde personen of bedrijven die voortdurend investeren in het werk van auteurs, deze werken klaar maken voor publicatie, produceren, exploiteren, verhandelen en verspreiden, zowel op papier als digitaal, en die wettelijk bepaalde rechten op deze werken kunnen uitoefenen door middel van overdracht of licentie.
- Rechthebbenden die PRO mandaat hebben gegeven en opgenomen zijn in de lijst Partijen die PRO mandaat hebben verleend.
- Overige partijen die kunnen aantonen dat zij als uitgever aangemerkt kunnen worden.
In principe wordt de uitgever die gekoppeld is aan een ISBN of vergelijkbare code als de uitgever van een werk beschouwd, tenzij anders bewezen. Als een ISBN ontbreekt kan interne of externe data geraadpleegd worden.
U kunt uitsluitend titels met een ‘open lezerskring’ opgeven. Dit zijn publicaties die voor eenieder verkrijgbaar zijn (in de losse verkoop of via een abonnement).
Let op: Publicaties die uitsluitend verkrijgbaar zijn voor leden of aangeslotenen (bijv. van een vereniging) tellen dus niet mee.
Geaccepteerde omzet
De verschijningsvormen waarin de uitgaven worden geëxploiteerd kunnen divers zijn: in print, digitaal (als pdf e.d.) of gecombineerd, en online door middel van databank, website of app.
Let op: U kunt enkel (nieuws)websites opgeven die een corresponderende folio-uitgave hebben (print). Op dit moment zijn alleen de digitale verschijningsvormen van boeken, tijdschriften en kranten opgenomen in de licentie.
Omzet gemaakt in het boekjaar 2023.
Let op: Bij een gebroken boekjaar kan het een probleem zijn om de omzet te bepalen. U kunt dan ook kiezen voor het meest recente afgesloten boekjaar.
U kunt alleen de netto omzet opgeven die het resultaat is van verkoop aan in Nederland gevestigde eindgebruikers. De reprorechtvergoeding betreft namelijk alleen het kopiëren uit uw publicaties in Nederland.
Onder netto omzet wordt verstaan de opbrengst uit verkochte abonnementen tegen consumentenprijzen aan Nederlandse eindgebruikers, losse verkoop en netto advertentieomzet, exclusief inkomsten uit btw, sponsoring, affiliate inkomsten, distributiekosten en ‘handelskorting’.
Let op: In de categorie ‘Schoolboeken’ mag netto omzet uit verhuur worden meegeteld.
U mag uw netto advertentieomzet opgeven. Daaronder verstaan we de totale omzet die u als uitgever heeft gerealiseerd bij adverteerders en/of reclamebemiddelaars. Ook de netto-opbrengsten van bijlagen, instekers e.d. tellen mee voor de advertentieomzet.
Let op: De netto advertentieomzet dient te worden opgegeven exclusief btw, kortingen (bijv. kortingen aan reclame- en mediabureaus of korting wegens contante betaling) en verleende provisie aan vertegenwoordigers en/of acquisitiebureaus voor het werven van advertenties.
Uitgesloten titels
U mag geen uitgaven opgeven die in opdracht van derden zijn verzorgd. In de publicatie moet duidelijk de naam van uw uitgever vermeld zijn. Stichting PRO voert steekproeven uit om dit te controleren.
U mag geen publicaties opgeven waarvan het auteursrecht is vervallen (zeventig jaar na de dood van de auteur).
U kunt geen publicaties opgeven die uitsluitend verkrijgbaar zijn voor leden of aangeslotenen (bijv. van een vereniging).
U kunt geen open access-publicaties opgeven. Met een Creative Commons-licentie wordt namelijk afgezien van reprorechtgelden en andere collectieve gelden.
Uitgesloten omzet
U kunt geen omzet opgeven die het resultaat is van verkoop in het buitenland en/of export. De reprorechtvergoeding betreft namelijk alleen het kopiëren uit uw publicaties in Nederland.
U kunt geen verzend-, handling-, administratie-, portokosten e.d. opgeven.
U kunt geen ‘handelskorting’ opgeven. Met ‘handelskorting’ bedoelen we de aan derden verleende korting ten behoeve van de tussenhandel en detailhandel. Indien er sprake is van korting, door een uitgever verleend aan een concerneigen tussen- of detailhandelsbedrijf, wordt ook die aan een concerneigen onderneming verstrekte korting als ‘handelskorting’ beschouwd.
U kunt geen inkomsten uit sponsoring, affiliate inkomsten, e.d. opgeven.
U kunt geen kortingen op advertenties opgeven (bijv. kortingen aan reclame- en mediabureaus of korting wegens contante betaling). U kunt ook geen verleende provisie/vergoeding aan vertegenwoordigers en/of acquisitiebureaus voor het werven van advertenties opgeven.
U kunt geen inkomsten opgeven uit audio, video, games e.d. Deze vallen namelijk buiten de vier categorieën van uitgegeven werken.
U kunt geen omzet opgeven die is verkregen uit overige/aanpalende activiteiten van de uitgever (bijv. uit opleidingen, evenementen, software en dienstverlening).