Verwerking en soort gegevens
Voor de incasso van vergoedingen voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal binnen het onderwijs en in knipselkranten, de uitkering van het uitgeversdeel van de thuiskopievergoedingen, de leenrechtvergoedingen en de LiteRom verwerkt Stichting PRO gegevens van onderwijsinstellingen, bedrijven en auteursrechthebbenden. In principe betreffen deze gegevens geen persoonsgegevens. In het geval deze gegevens herleidbaar zijn naar natuurlijke personen zijn deze gegevens ook aan te merken als persoonsgegevens. Het gaat dan om de volgende gegevens: uitleengegevens (naam + titel), naw-gegevens,  telefoonnummer, e-mailadres, relatienummer, KvK nummer, bankrekeningnummer en factuurbedragen.

Bewaartermijnen
De gegevens worden door Stichting PRO bewaard zolang als deze nodig zijn voor de inning en verdeling van de hierboven genoemde vergoedingen voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal, of zo lang als de wet dat voorschrijft.

Beveiliging
Stichting PRO heeft passende beveiligingsmaatregelen genomen om misbruik van ongeautoriseerde toegang tot gegevens te beperken. Alleen noodzakelijke personen hebben toegang tot gegevens, de toegang is afgeschermd en de beveiligingsmaatregelen worden regelmatig gecontroleerd.

Inschakeling derden
Stichting PRO maakt gebruikt van de diensten van Cedar B.V. die uit naam van Stichting PRO de volledige administratie van facturering van auteursrechtelijke vergoedingen tot de verdeling onder de rechthebbenden voert. In het geval dat hierbij persoonsgegevens worden verwerkt wordt Stichting PRO aangemerkt als een zogenaamde verwerkingsverantwoordelijke en Cedar B.V. als verwerker.

Cedar B.V. maakt voor de uitvoering van zijn diensten gebruik van derden. In het geval het verwerken van persoonsgegevens onderdeel uitmaakt van de dienstverlening van deze derden aan Cedar B.V. dan worden deze derden aangemerkt als subverwerkers.

Verstrekken persoonsgegevens aan derden
Stichting PRO verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij zij verplicht is om persoonsgegevens te verstrekken aan een bevoegde autoriteit voor het nakomen van een wettelijke verplichting.

Verstrekken persoonsgegevens aan organisaties in derde landen
Voor het uitoefenen van de rechten van uitgevers en voor de uitvoering van de met hun gesloten contracten verstrekt Stichting PRO gegevens aan zusterorganisaties die zowel binnen als buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd. Het betreft hier niet de gegevens van bedrijven en onderwijsinstellingen.

Cookies
Stichting PRO maakt op haar website gebruik van functionele cookies en analytische cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een website naar uw computer worden gestuurd en worden uitgelezen door de browser bij het openen van een internetpagina. Door middel van het plaatsen van cookies kunnen internetgebruikers worden geïdentificeerd, voorkeursinstellingen behouden blijven en kan uiteenlopende informatie verzameld worden.

Functionele cookies
Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website van Stichting PRO goed te laten functioneren. Deze cookies zorgen ervoor dat u ingelogd kunt blijven tijdens uw bezoek aan de website.

Analytische cookies: Google Analytics en TAG Manager
Google Analytics en TAG Manager zijn diensten van Google om statistieken van een website te verzamelen en de beheerder van de website een duidelijk beeld te geven van de (anonieme) bezoekersstromen op de website. Aan de hand van deze informatie kan Stichting UvO de website verbeteren en het gebruiksgemak verhogen. Hierbij worden verschillende cookies geplaatst.

Analytische cookies: Microsoft Clarity
We gebruiken Microsoft Clarity om de gebruikerservaring en gebruiksvriendelijkheid van onze website en -portal te meten en te verbeteren. Microsoft Clarity registreert pseudo-anonieme bezoekgegevens, zoals welke tijdzone bezoekers hebben ingesteld, welk besturingssysteem en -platform ze gebruiken, hun geografische herkomst als ze onze website bezoeken, hoeveel tijd ze doorbrengen op welke pagina's, en interacties zoals muisbewegingen, klikken, scrollen, mouse-overs etc. Microsoft Clarity verzamelt geen ingevulde formuliervelden of persoonsgegevens. Als data wordt verzameld via opnames, verbergt Microsoft Clarity automatisch invoer in wachtwoordvelden en andere privacygevoelige velden. Aan bezoekers wordt een uniek ID toegekend, zodat Microsoft Clarity terugkerende bezoekers kan herkennen zonder gebruik te maken van persoonlijke gegevens, zoals een IP-adres. Het laatste octet van IP-adressen van bezoekers wordt op 0 gezet, zodat uw volledige IP-adres nooit wordt opgeslagen. De data worden maximaal 1 jaar opgeslagen. Door het gebruik van Microsoft Clarity kan Microsoft persoongegevens ontvangen, opslaan en gebruiken voor Microsoft Advertising. U leest meer over het privacybeleid, gegevensverwerking en gegevensbescherming door Microsoft in de Microsoft Privacy Statements.

Analytische cookies: Piwik PRO
We gebruiken Piwik PRO om op een privacyvriendelijke manier de gebruikerservaring en gebruiksvriendelijkheid van onze website en -portal te meten en te verbeteren. Piwik PRO verzamelt en managet cookievoorkeuren en statistieken over de (anonieme) bezoekersstromen op de website. Hierbij worden verschillende cookies geplaatst.

Uw privacyrechten
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunt u Stichting PRO verzoeken om inzage in de u betreffende persoonsgegevens die Stichting PRO verwerkt. Daarnaast heeft u het recht om rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen. Ook kunt u Stichting PRO verzoeken om uw gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke en kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens door Stichting PRO.

Voor het uitoefenen van bovenstaande privacyrechten of voor andere vragen omtrent privacy en/of cookies kunt u via onderstaande gegevens contact opnemen met de privacy officer:

Stichting PRO
t.a.v. de Privacy Officer
Postbus 3060
2130 KB Hoofddorp

e-mail: privacy@stichting-pro.nl

telefoon: 023 – 799 7049