Stichting de Thuiskopie incasseert sinds 1991 vergoedingen voor kopieën die consumenten maken op voorwerpen waarop of waarmee gekopieerd kan worden. Dat kunnen cassettebandjes of cd-roms zijn, maar ook op smartphones en tablets zit een thuiskopieheffing. Stichting de Thuiskopie int deze heffing en zorgt ervoor dat dit op de juiste plek terecht komt. Stichting PRO ontvangt het ‘uitgeversaandeel’ hiervan dat wij verdelen onder uitgevers. Sommige apparaten lenen zich er namelijk voor om gepubliceerd werk te kopiëren (denk aan tijdschriften, kranten, websites, e.d.). Als uitgever kunt u daarom ook een gedeelte van dit thuiskopiegeld ontvangen.

Dat weten we helaas niet van tevoren. De hoogte van uw vergoeding is namelijk afhankelijk van verschillende factoren: de jaarlijkse inning van Stichting de Thuiskopie; hoeveel uitgevers zich aanmelden; en de verschillen in omzet van uitgevers. Uw uiteindelijke vergoeding is daarom relatief en wordt per categorie bepaald. Uitgangspunt is dat iedere uitgever een redelijk bedrag krijgt.

Als alle betrokken uitgevers hun omzet hebben opgegeven stelt PRO een verdeelsleutel op. Stichting de Thuiskopie keert vervolgens het totale uitgeversaandeel van de thuiskopievergoedingen uit aan PRO, waarna wij de gelden zo snel mogelijk verdelen en uitkeren. Doorgaans wordt de thuiskopievergoeding voor uitgevers rond de zomer uitgekeerd. 

Stichting PRO keert vergoedingen uit die het jaar daarvoor zijn geïncasseerd door Stichting de Thuiskopie. In 2023 ontvangen uitgevers de thuiskopievergoeding over 2022. Deze informatie kunt u terugvinden op uw factuur in de webportal.

Nee, dat hoeft niet: de thuiskopievergoeding is een netto vergoeding. Uitgevers ontvangen namelijk enkel het ‘uitgeversaandeel’ van de thuiskopievergoeding. Het ‘auteursaandeel’ keert Stichting Lira uit aan (freelance) auteurs.

Stichting PRO behartigt de belangen van uitgevers en de door hun vertegenwoordigde auteurs op het gebied van collectieve exploitatie van auteursrechten. Het gaat daarbij om rechten die uitgevers niet of moeilijk individueel kunnen uitoefenen. Als vertegenwoordiger van uitgevers ontvangt Stichting PRO ook vergoedingen voor uitgevers vanuit Stichting Leenrecht, Stichting Reprorecht en Stichting de Thuiskopie. Wij zorgen ervoor dat deze vergoedingen eerlijk worden verdeeld. 

Klik hier voor een infographic over de geldstromen van Stichting PRO. 

Uitgevers kunnen met al hun vragen terecht bij Stichting PRO, de collectieve beheersorganisatie voor en van uitgevers. U geeft uw omzet aan Stichting PRO op en krijgt uw thuiskopievergoeding van Stichting PRO uitgekeerd.

Nee, uitgevers hebben namelijk recht op deze vergoeding. Stichting PRO houdt wel administratie en btw in op het totaal beschikbare brutobedrag van de thuiskopiegelden. Daar merkt u niets van: u ontvangt uw bedrag netto.

Stichting PRO is een non-profit organisatie en probeert de administratiekosten altijd zo laag mogelijk te houden. Het College van Toezicht Auteursrechten (CvTA) ziet hierop toe.

U heeft recht op een thuiskopievergoeding als u omzet heeft in één of meer van onderstaande categorieën:

• Dagbladen
  Landelijke dagbladen en regionale kranten.
  
  
• Nieuwssites
  Website met eigen content (geschreven teksten), welke verslag doet van het laatste nieuws.
  
  
• Publiekstijdschriften
  Het tijdschrift komt minstens vier keer per jaar uit en wordt op eigen initiatief en voor eigen rekening en risico van de uitgever op de markt uitgebracht. De uitgave kent een redactionele onafhankelijkheid en richt zich op een brede lezerskring (mannen, vrouwen, gezinnen, jongeren en/of kinderen). De inhoud is algemeen informatief, ontspannend en al dan niet meningvormend. De verspreiding van de uitgave kan gratis geschieden of op basis van abonnement en/of losse verkoop.
  
  
• Consumentenwebsites
  Website(s) met een redactionele onafhankelijkheid, produceert voor het merendeel eigen content (geschreven teksten) die zich richt op een brede lezerskring van consumenten (mannen, vrouwen, gezinnen, jongeren en/of kinderen). De inhoud van de website is algemeen informatief, ontspannend en al dan niet meningvormend.

✅ Print, digitaal en online:

Verschillende verschijningsvormen komen in aanmerking voor de thuiskopievergoeding. De verschijningsvormen waarin de uitgaven worden geëxploiteerd kunnen divers zijn:

-        Print

-        Digitaal (als pdf e.d.)

-        Online (door middel van website, databank of app).

Een combinatie van verschijningsvormen is uiteraard ook mogelijk. 

✅ Open lezerskring:

U kunt uitsluitend titels met een ‘open lezerskring’ opgeven. Dit zijn publicaties die voor eenieder verkrijgbaar zijn (in de losse verkoop of via een abonnement).

Let op: Publicaties die uitsluitend verkrijgbaar zijn voor leden of aangeslotenen (bijv. van een vereniging) tellen niet mee.

✅ Uitgegeven in Nederland:

De titels moeten zijn uitgegeven in Nederland. Dat mogen zowel Nederlandstalige of anderstalige publicaties zijn.

❌Niet-eigen uitgaven:

U kunt geen uitgaven opgeven die zijn gemaakt in opdracht van derden. In de publicatie moet duidelijk vermeld staan dat u de uitgever bent van het werk. Stichting PRO voert steekproeven uit om dit te controleren.

❌Auteursrecht verlopen:

U kunt geen publicaties opgeven waarvan het auteursrecht is vervallen (zeventig jaar na de dood van de auteur). Dit werk valt onder het publiek domein.

❌Gesloten lezerskring:

U kunt geen publicaties opgeven die uitsluitend verkrijgbaar zijn voor leden of aangeslotenen (bijv. van een vereniging).

❌Vak-, school- en/of studieboeken en tijdschriften

U kunt geen omzet opgeven uit vak-, school-, studie- en/of wetenschappelijke boeken. De thuiskopievergoeding is namelijk een vergoeding die door consumenten wordt afgedragen. Professioneel gebruik is daarmee uitgesloten.

❌Algemene boeken

U kunt geen omzet opgeven in de categorie ‘algemene boeken’ omdat in deze categorie het aantal makers in loondienst over het algemeen nihil is.

❌Huis-aan-huis bladen

U kunt in de regel geen omzet opgeven in de categorie 'huis-aan-huis bladen' omdat deze doorgaans niet voldoen aan de eis dat minimaal 20% van de makers (auteurs) in loondienst moet zijn.

Let op: Voldoet uw huis-aan-huis blad wél aan de 20%-eis? Neem dan contact met ons op. Specificeer daarbij het aandeel makers in loondienst. Het gaat daarbij niet slechts om de verhouding makers in loondienst/freelancers, maar om de verhouding geleverde content door makers in loondienst/freelancers.

✅ Boekjaar 2021:

U mag enkel de omzet opgeven van het gevraagde boekjaar.

Let op: Bij een gebroken boekjaar kan het een probleem zijn om de omzet te bepalen. U kunt dan ook kiezen voor het meest recente afgesloten boekjaar.

✅ Omzet in Nederland:

U mag enkel de netto omzet opgeven die het resultaat is van verkoop aan in Nederland gevestigde consumenten.

Let op: Het gaat om directe consumentenomzet. Omzet die u boekt op zakelijke diensten kunt u niet opgeven.

✅ Netto omzet:

Onder netto omzet verstaan wij de bruto omzet tegen consumentenprijzen van aan Nederlandse eindgebruikers verkochte abonnementen, losse verkoop en netto advertentieomzet.

Let op: De omzet dient te worden opgegeven exclusief inkomsten uit btw, export, distributiekosten, ‘handelskorting’, sponsorgelden, affiliate inkomsten, en exclusief inkomsten uit niet-eigen uitgaven, publiek domein uitgaven, vak- en wetenschappelijke boeken en tijdschriften of algemene boeken.

✅ Netto advertentieomzet:

U mag uw netto advertentieomzet opgeven. Daaronder verstaan we de totale omzet die uw uitgever heeft gerealiseerd bij adverteerders en/of reclamebemiddelaars. Ook de netto-opbrengsten van bijlagen, instekers e.d. tellen mee voor de advertentieomzet.

Let op: De netto advertentieomzet dient te worden opgegeven exclusief btw, kortingen (bijv. kortingen aan reclame- en mediabureaus of korting wegens contante betaling) en verleende provisie aan vertegenwoordigers en/of acquisitiebureaus voor het werven van advertenties.

❌Géén BTW:

U kunt geen btw opgeven als omzet.

❌Géén export:

U kunt geen omzet opgeven die het resultaat is van verkoop in het buitenland en/of export.

❌Géén distributiekosten:

U kunt geen verzend-, handling-, administratie-, portokosten e.d. opgeven.

❌Géén handelskorting:

U kunt geen ‘handelskorting’ opgeven. Met ‘handelskorting’ bedoelen we de aan derden verleende korting ten behoeve van de tussenhandel en detailhandel. Indien er sprake is van korting, door een uitgever verleend aan een concerneigen tussen- of detailhandelsbedrijf, wordt ook die aan een concerneigen onderneming verstrekte korting als ‘handelskorting’ beschouwd.

❌Géén sponsorgelden:

U kunt geen inkomsten uit sponsoring, affiliate inkomsten, e.d. opgeven.

❌ Géén korting op advertenties:

U kunt geen kortingen op advertenties opgeven (bijv. kortingen aan reclame- en mediabureaus of korting wegens contante betaling). U kunt ook geen verleende provisie/vergoeding aan vertegenwoordigers en/of acquisitiebureaus voor het werven van advertenties opgeven.

❌ Géén aanpalende omzet:

U kunt geen omzet opgeven die is verkregen uit overige/aanpalende activiteiten van de uitgever (bijv. uit opleidingen, evenementen, software, dienstverlening, verkoop van niet-media producten in een webshop, etc).

Het ‘omzetbedrag per titel’ berekent u als volgt:

- Tel per titel de netto omzet op uit print, digitaal, online en netto advertentie-inkomsten.

- Noteer dit ‘omzetbedrag per titel’. Deze kunt u invoeren in de tabel onder ‘omzet’.

Tip: U kunt de data verzamelen in een Excel-bestand en deze kopiëren en plakken in de portal. 

Let erop dat de bedragen 'schoon' ingevuld moeten worden (zowel bij handmatig invoeren als bij het kopiëren en plakken uit een Excel-bestand). Gebruik daarbij geen punten en komma’s. Vul bijv. niet ’23.000’ in, maar ‘23000’.

Om in aanmerking te komen voor een thuiskopievergoeding moet u als uitgever kunnen aantonen dat minimaal 20% van uw makers (auteurs) in loondienst is. Huis-aan-huis bladen en bijbehorende nieuwssites hebben in de regel geen recht op een thuiskopievergoeding. 

In 2015 heeft het Europees Hof in het zogeheten HP/Reprobel-arrest (ECLI:EU:C:2015:750) bepaald dat uitgeverijen op zichzelf geen auteursrechthebbende zijn. Hierdoor komen de vergoedingen die geïncasseerd worden voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal volledig toe aan de oorspronkelijke makers (de auteurs).

In Nederland is echter het werkgeversauteursrecht van toepassing, dat bepaalt dat een uitgever als maker (en dus als rechthebbende) wordt aangemerkt voor zover het werk in loondienst is gemaakt. Ter aanvulling daarop is voor de verdeling van de thuiskopievergoeding bepaald dat minimaal 20% van de makers in loondienst moet zijn.

Let op: Voldoet uw huis-aan-huis blad (en/of de bijbehorende nieuwssite) wél aan de 20%-eis? Neem dan contact met ons op. Specificeer daarbij het aandeel makers in loondienst. Het gaat daarbij niet slechts om de verhouding makers in loondienst/freelancers, maar om de verhouding geleverde content door makers in loondienst/freelancers.

De thuiskopievergoeding is een vergoeding die door consumenten wordt afgedragen en heeft betrekking op kopieën die consumenten voor eigen gebruik maken. Professioneel gebruik is daarmee uitgesloten.

Kies bij twijfel de best passende bij de publicatie. Doe dit naar eigen inzicht; als uitgever kunt u dit namelijk het beste beoordelen. Er kan helaas niet worden afgeweken van de categorieën. De vergoedingen worden namelijk per categorie geïncasseerd, verdeeld en uitgekeerd.