Bedrijven, overheids- en onderwijsinstellingen maken kopieën uit boeken, tijdschriften, en kranten. Dat kopiëren gebeurt niet alleen met een fotokopieerapparaat, maar steeds vaker ook digitaal (scannen, e-mailen, printen of opslaan op een computer of intern netwerk). Stichting Reprorecht int een vergoeding hiervoor en zorgt ervoor dat dit op de juiste plek terecht komt. Stichting PRO ontvangt het ‘uitgeversaandeel’ hiervan, dat wij verdelen onder uitgevers. Er wordt namelijk ook veel gepubliceerd werk gekopieerd (denk aan wetenschappelijke boeken en tijdschriften, vakboeken en -tijdschriften, studieboeken en schoolboeken en kranten). Als uitgever kunt u daarom ook een gedeelte van dit reprorechtgeld ontvangen. 

Stichting PRO behartigt de belangen van uitgevers en de door hun vertegenwoordigde auteurs op het gebied van collectieve exploitatie van auteursrechten. Het gaat daarbij om rechten die uitgevers niet of moeilijk individueel kunnen uitoefenen. Als vertegenwoordiger van uitgevers ontvangt Stichting PRO ook vergoedingen voor uitgevers vanuit Stichting Leenrecht, Stichting Reprorecht en Stichting de Thuiskopie. Wij zorgen ervoor dat deze vergoedingen eerlijk worden verdeeld.

Klik hier voor een infographic over de geldstromen van Stichting PRO.

Dat weten we helaas niet van tevoren. De hoogte van uw vergoeding is namelijk afhankelijk van verschillende factoren: de jaarlijkse inning van Stichting Reprorecht; hoeveel uitgevers zich aanmelden; en de verschillen in omzet van uitgevers. Uw uiteindelijke vergoeding is daarom relatief en wordt per categorie bepaald. Uitgangspunt is dat iedere uitgever een redelijk bedrag krijgt.

Wij hopen de vergoedingen in het najaar uit te keren, in september of oktober. In de regel keert Stichting PRO vergoedingen uit die het jaar daarvoor zijn geïncasseerd door Stichting Reprorecht. Op uw factuur staat het tijdvak vermeld – deze zal terug te vinden zijn op onze webportal. 

Uitgevers kunnen met al hun vragen terecht bij Stichting PRO, de collectieve beheersorganisatie voor en van uitgevers. U geeft uw omzet aan Stichting PRO op en krijgt uw reprorechtvergoeding van Stichting PRO uitgekeerd.

Nee, uitgevers hebben namelijk recht op deze vergoeding. Stichting PRO houdt wel administratie en btw in op het totaal beschikbare brutobedrag van de Reprorechtgelden. Daar merkt u niets van: u ontvangt uw bedrag netto.

Stichting PRO is een non-profit organisatie en probeert de administratiekosten altijd zo laag mogelijk te houden. Het College van Toezicht Auteursrechten (CvTA) ziet hierop toe.

U heeft recht op een reprorechtvergoeding als u omzet heeft in één of meer van onderstaande categorieën:

• Wetenschappelijke boeken, vakboeken, studieboeken

- Wetenschappelijke boeken: Boeken van academisch niveau over wetenschappelijk onderzoek, primair bedoeld voor wetenschapsbeoefening (studie en onderzoek).
- Vakboeken: Managementboeken en boeken primair bedoeld voor bepaalde beroepsgroepen.
- Studieboeken: Boeken primair bedoeld voor het hoger beroepsonderwijs (hbo).

Let op: uitgesloten van deelname zijn alle boeken die niet primair bedoeld zijn (voornamelijk gebruikt worden) voor wetenschap, vak of beroep en onderwijs, waaronder populair- en semiwetenschappelijke uitgaven, levensbeschouwelijke en zelfhulpuitgaven.

• Wetenschappelijke tijdschriften, vaktijdschriften

- Wetenschappelijke tijdschriften: Periodieken van academisch niveau met publicaties van
wetenschappelijk onderzoek, primair bedoeld voor wetenschapsbeoefening (studie en onderzoek).
- Vaktijdschriften: Tijdschriften primair bedoeld voor bepaalde bedrijfssectoren of beroepsgroepen.

Let op: uitgesloten van deelname zijn alle tijdschriften en alle overige periodieken die niet primair bedoeld zijn (voornamelijk gebruikt worden) voor wetenschap, vak of beroep en onderwijs, waaronder populair- en semiwetenschappelijke uitgaven, levensbeschouwelijke en zelfhulpuitgaven.

• Schoolboeken

- Schoolboeken: Boeken en methoden primair bedoeld voor het middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en voor het primair en voortgezet onderwijs (PO en VO): lesboeken, werkboeken, antwoordenboeken en examenopgaven.

Let op: uitgesloten van deelname zijn alle boeken die niet primair bedoeld zijn (voornamelijk gebruikt worden) voor onderwijs, waaronder populair- en semiwetenschappelijke uitgaven, levensbeschouwelijke en zelfhulpuitgaven.

• Kranten

- Kranten: Landelijke dagbladen, regionale kranten en huis-aan-huisbladen.

Let op: U kunt enkel (nieuws)websites opgeven die een corresponderende folio-uitgave hebben (print). Op dit moment zijn alleen de digitale verschijningsvormen van boeken, tijdschriften en kranten opgenomen in de licentie.

Print, digitaal en online:

De verschijningsvormen waarin de uitgaven worden geëxploiteerd kunnen divers zijn: in print, digitaal (als pdf e.d.) of een combinatie hiervan; en online door middel van databank, website of app.

Let op: U kunt enkel (nieuws)websites opgeven die een corresponderende folio-uitgave hebben (print). Op dit moment zijn alleen de digitale verschijningsvormen van boeken, tijdschriften en kranten opgenomen in de licentie.

In Nederland uitgegeven:

De titels moeten zijn uitgegeven in Nederland. Dat mogen zowel Nederlandstalige of anderstalige publicaties zijn.

Open lezerskring:

U kunt uitsluitend titels met een ‘open lezerskring’ opgeven. Dit zijn publicaties die voor eenieder verkrijgbaar zijn (in de losse verkoop of via een abonnement).

Let op: Publicaties die uitsluitend verkrijgbaar zijn voor leden of aangeslotenen (bijv. van een vereniging) tellen dus niet mee. 

Niet-eigen uitgaven:

U mag geen uitgaven opgeven die in opdracht van derden zijn verzorgd. In de publicatie moet duidelijk de naam van uw uitgever vermeld zijn. Stichting PRO voert steekproeven uit om dit te controleren.

Auteursrecht verlopen:

U mag geen publicaties opgeven waarvan het auteursrecht is vervallen (zeventig jaar na de dood van de auteur).

Gesloten lezerskring:

U kunt geen publicaties opgeven die uitsluitend verkrijgbaar zijn voor leden of aangeslotenen (bijv. van een vereniging).

Nieuwswebsites zonder corresponderende folio-uitgave:

U kunt geen (nieuws)websites opgeven zonder een corresponderende folio-uitgave (print). Op dit moment zijn alleen de digitale verschijningsvormen van boeken, tijdschriften en kranten opgenomen in de licentie.

Open access-publicaties:

U kunt geen open access-publicaties opgeven. Met een Creative Commons-licentie wordt namelijk afgezien van reprorechtgelden en andere collectieve gelden.

Omzet uit print, digitaal en online:

De verschijningsvormen waarin de uitgaven worden geëxploiteerd kunnen divers zijn: in print, digitaal (als pdf e.d.) of gecombineerd, en online door middel van databank, website of app.

Let op: U kunt enkel (nieuws)websites opgeven die een corresponderende folio-uitgave hebben (print). Op dit moment zijn alleen de digitale verschijningsvormen van boeken, tijdschriften en kranten opgenomen in de licentie.

Boekjaar 2022:

Omzet gemaakt in het boekjaar 2022.

Let op: Bij een gebroken boekjaar kan het een probleem zijn om de omzet te bepalen. U kunt dan ook kiezen voor het meest recente afgesloten boekjaar.

Omzet in Nederland:

U kunt alleen de netto omzet opgeven die het resultaat is van verkoop aan in Nederland gevestigde eindgebruikers. De reprorechtvergoeding betreft namelijk alleen het kopiëren uit uw publicaties in Nederland.

Netto omzet:

Onder netto omzet wordt verstaan de opbrengst uit verkochte abonnementen tegen consumentenprijzen aan Nederlandse eindgebruikers, losse verkoop en netto advertentieomzet, exclusief inkomsten uit btw, sponsoring, affiliate inkomsten, distributiekosten en ‘handelskorting’.

Let op: In de categorie ‘Schoolboeken’ mag netto omzet uit verhuur worden meegeteld.

Netto advertentieomzet:

U mag uw netto advertentieomzet opgeven. Daaronder verstaan we de totale omzet die u als uitgever heeft gerealiseerd bij adverteerders en/of reclamebemiddelaars. Ook de netto-opbrengsten van bijlagen, instekers e.d. tellen mee voor de advertentieomzet.

Let op: De netto advertentieomzet dient te worden opgegeven exclusief btw, kortingen (bijv. kortingen aan reclame- en mediabureaus of korting wegens contante betaling) en verleende provisie aan vertegenwoordigers en/of acquisitiebureaus voor het werven van advertenties.

Géén export:

U kunt geen omzet opgeven die het resultaat is van verkoop in het buitenland en/of export. De reprorechtvergoeding betreft namelijk alleen het kopiëren uit uw publicaties in Nederland.

Géén distributiekosten:

U kunt geen verzend-, handling-, administratie-, portokosten e.d. opgeven.

Géén handelskorting:

U kunt geen ‘handelskorting’ opgeven. Met ‘handelskorting’ bedoelen we de aan derden verleende korting ten behoeve van de tussenhandel en detailhandel. Indien er sprake is van korting, door een uitgever verleend aan een concerneigen tussen- of detailhandelsbedrijf, wordt ook die aan een concerneigen onderneming verstrekte korting als ‘handelskorting’ beschouwd.

Géén sponsorgelden:

U kunt geen inkomsten uit sponsoring, affiliate inkomsten, e.d. opgeven.

Géén korting op advertenties:

U kunt geen kortingen op advertenties opgeven (bijv. kortingen aan reclame- en mediabureaus of korting wegens contante betaling). U kunt ook geen verleende provisie/vergoeding aan vertegenwoordigers en/of acquisitiebureaus voor het werven van advertenties opgeven.

Géén omzet audio, video en games:

U kunt geen inkomsten opgeven uit audio, video, games e.d. Deze vallen namelijk buiten de vier categorieën van uitgegeven werken.

Géén aanpalende omzet:

U kunt geen omzet opgeven die is verkregen uit overige/aanpalende activiteiten van de uitgever (bijv. uit opleidingen, evenementen, software en dienstverlening).

Het ‘omzetbedrag per titel’ berekent u als volgt:

- Tel per titel de netto omzet op uit print, digitaal, online en netto advertentie-inkomsten.

- Noteer dit ‘omzetbedrag per titel’. Deze kunt u invoeren in de tabel onder ‘omzet’.

Tip: U kunt de informatie ook verzamelen in een Excel-bestand en deze uploaden in de portal. Zo staat al uw informatie in één keer klaar. 

Let erop dat de bedragen ‘schoon’ ingevuld moeten worden (zowel in het Excel-bestand als handmatig invoeren). Gebruik daarbij geen punten en komma’s. Vul bijv. niet ’23.000’ in, maar ‘23000’.

Met de reprorechtverdeling 2024 verdelen wij de gelden die Stichting Reprorecht in 2023 heeft geïncasseerd. Wij willen dat zo snel mogelijk uitkeren en vragen uitgevers daarom hun omzet op te geven in mei. Doorgaans hebben de meeste uitgevers dan nog niet hun administratie afgerond over het afgesloten jaar (incl. de jaarrekening). We willen hier uitgevers ruim de tijd voor geven. Daarom vragen wij om de omzetcijfers over 2022.

Kies bij twijfel de best passende bij de publicatie. Doe dit naar eigen inzicht; als uitgever kunt u dit namelijk het beste beoordelen. Er kan helaas niet worden afgeweken van de categorieën. De vergoedingen worden namelijk per categorie geïncasseerd, verdeeld en uitgekeerd.

Vanaf 2020 ontvangen uitgevers de reprorechtvergoeding vanuit Stichting PRO, en niet langer vanuit Stichting Reprorecht. Achter de schermen blijft de werkwijze grotendeels hetzelfde. Reprorecht blijft vergoedingen incasseren en blijft onderzoeken welke werken worden gekopieerd (bijvoorbeeld studieboeken, kranten, publiekstijdschriften of visuele werken). Daarna bepaalt Reprorecht welk aandeel van al het geïncasseerde geld bestemd is voor uitgevers. Dit bedrag wordt uitgekeerd aan Stichting PRO, die dit vervolgens zo eerlijk mogelijk verdeeld onder uitgevers.

Er was al enige jaren een discussie tussen uitgevers- en makersorganisaties over de doorbetaling van de makersaandelen door de uitgevers. Dit werkte niet bij alle uitgevers naar behoren. Vandaar dat er nu voor gekozen is om uitgevers alleen het uitgeversaandeel aan te bieden en de makersaandelen via Lira aan te bieden.

Nee, dat hoeft niet. Sinds 2020 ontvangen uitgevers namelijk enkel nog het ‘uitgeversaandeel’ vanuit Stichting PRO, en niet langer het ‘auteursaandeel’. Het ‘auteursaandeel’ wordt voortaan door Stichting Lira uitgekeerd, de verdeelorganisatie voor auteurs. Daarmee is ook de doorbetalingsverplichting aan auteurs komen te vervallen. Informeer wel graag uw auteurs over deze wijziging.

Er is tevens een discussie ontstaan over de aandelen van uitgevers naar aanleiding van een uitspraak van het Europese Hof (de zogenoemde HP/Reprobel uitspraak). Deze discussie is nog niet afgerond. Vandaar dat de verdeling nu nog steeds gebaseerd is op een verdeling van 50/50 voor het digitale hergebruik en een verdeling gebaseerd op het percentage makers in loondienst voor het wettelijke hergebruik. Wij ontvangen van Reprorecht de netto uitgeversaandelen.