Bibliotheken lenen werken uit waar auteursrecht op rust, zoals boeken, tijdschriften en cd-roms. Door middel van ‘leengeld’ betalen zij hiervoor een eerlijke vergoeding aan rechthebbenden (schrijvers, illustratoren, uitgevers, e.d.). Dat doen zij sinds 1996, toen het ‘leenrecht’ werd opgenomen in de Auteurswet en de Wet op de Naburige Rechten. Dat leidde tot de oprichting van een aparte organisatie om dit in goede banen te leiden: Stichting Leenrecht. Kortgezegd incasseert Stichting Leenrecht geld bij bibliotheken en verdeelt dit onder (groepen) rechthebbenden. Een gedeelte van dit geld is bestemd voor uitgevers en wordt daarom aan Stichting PRO uitgekeerd, de collectieve beheersorganisatie (cbo) voor uitgevers. Als uitgever kunt u daarom ook een gedeelte van dit leenrechtgeld ontvangen.

Stichting PRO behartigt de belangen van uitgevers en de door hun vertegenwoordigde auteurs op het gebied van collectieve exploitatie van auteursrechten. Het gaat daarbij om rechten die uitgevers niet of moeilijk individueel kunnen uitoefenen. Als vertegenwoordiger van uitgevers ontvangt Stichting PRO ook vergoedingen voor uitgevers vanuit Stichting Leenrecht, Stichting Reprorecht en Stichting de Thuiskopie. Wij zorgen ervoor dat deze vergoedingen eerlijk worden verdeeld.

Klik hier voor een infographic over de geldstromen van Stichting PRO.

Dat hoeft niet, maar kan wel. Stichting PRO spoort zelf de juiste rechthebbenden op om de leenrechtvergoedingen aan uit te keren. Dat doen wij op basis van gegevens die wij krijgen van Stichting Leenrecht over werken die zijn uitgeleend in Nederlandse openbare bibliotheken.

Heeft u nog nooit contact gehad met PRO, maar denkt u dat uw werken wel worden uitgeleend? Neem dan voor de zekerheid contact met ons op. Vermeld daarbij uw bedrijfsgegevens en titels die u heeft uitgegeven.

Aan het einde van het jaar zullen de leenrechtgelden worden uitgekeerd. In oktober of november ontvangt u een verzoek om uw gegevens nogmaals te controleren. Na het verwerken van eventuele reacties wordt de definitieve vergoeding berekend en uitgekeerd. U ontvangt dan ook de ‘repartitiefactuur’ met verdere toelichting. Deze kunt u terugvinden op onze webportal.

NB: Om zo efficiënt mogelijk te werken Stichting PRO keert pas uit als de totale vergoeding meer is dan € 50,-. Onder dit bodembedrag staan de administratieve lasten namelijk niet meer in redelijke verhouding tot de uitkering.*

* Alle bedragen onder het bodembedrag reserveren we maximaal drie jaar en keren dit alsnog uit zodra het boven het bodembedrag uitkomt. Eventueel te veel ontvangen vergoedingen worden verrekend in de daaropvolgende uitkeringsronde.

Nee, dat hoeft niet. Uitgevers namelijk allen het ‘uitgeversaandeel’ vanuit Stichting PRO. Het ‘auteursaandeel’ wordt door Stichting Lira uitgekeerd, de verdeelorganisatie voor auteurs.

Klik hier voor meer informatie over de verdeelsleutel van Stichting Leenrecht.

Nee, uitgevers hebben namelijk recht op deze vergoeding. Stichting PRO houdt wel administratiekosten en btw in. Daar merkt u niets van: u ontvangt uw bedrag netto.

Stichting PRO is een non-profit organisatie en probeert de administratiekosten altijd zo laag mogelijk te houden. Het College van Toezicht Auteursrechten (CvTA) ziet hierop toe.

In onze portal ziet u welke gegevens wij hebben van uw uitgeverij. Controleer deze zorgvuldig.

Download uw persoonlijke overzicht

- Klik in de portal op de knop ‘Inzien controlespecificaties’.

- Download het Excel-bestand 'Controlespecificatie leenrecht'. Dit is de volledige lijst van titels die de afgelopen drie jaar zijn toegevoegd, overdragen of gewijzigd in ons systeem.

- Controleer met name titels die onlangs zijn uitgeleend, overdragen of gewijzigd.

Wijzigingen doorvoeren

- Ontbrekende titels: Uw overzicht bevat enkel titels die daadwerkelijk zijn uitgeleend door bibliotheken. Als uw boek of tijdschrift niet voorkomt in deze lijst dan is hier dus geen uitlening voor geregistreerd. Wilt u deze evengoed toevoegen? Dat kan in de portal. Ga onder ‘Inzien controlespecificatie’ naar het tabblad ‘Ontbrekende titels Leenrecht’. Hier kunt u titels en ISBN-nummers invoeren (of kopiëren vanuit Excel). Let op: indien uw titel nog niet is uitgeleend door een bibliotheek wordt deze niet automatisch aangemaakt in onze administratie.

- Onjuiste titels: Worden er werken weergegeven die niet door u zijn uitgegeven? Geef dit dan graag aan ons door via pro@cedar.nl o.v.v. uw relatienummer.

- IW-titels: Werken kunnen worden geregistreerd door uitgevers, maar ook door auteurs die zijn aangesloten bij Stichting Lira. Deze titels zijn te herkennen in ons systeem door het voorvoegsel ‘IW’. De stichtingen Lira en PRO maken gebruik van dezelfde database, om zo efficiënt mogelijk te werken. Wij vragen uitgevers wel om deze titels nauwkeurig te controleren op titel, producttype en ISBN.

Geen fouten?

Kloppen al uw gegevens? Dan hoeft u niets te doen. U heeft ons dan stilzwijgend gevrijwaard voor aanspraken van derden.

U kunt recht hebben op een LiteRom-vergoeding als u auteur of uitgever bent van artikelen die in de LiteRom-database zijn opgenomen. LiteRom bevat o.a. boekrecensies, auteursinterviews en artikelen.

Dat hoeft niet. Stichting PRO spoort zelf de juiste rechthebbenden op om de LiteRom-vergoedingen aan uit te keren.

Publiceert u recencies maar ontvangt u nog geen vergoeding? Neemt u dan voor de zekerheid contact met ons op.

Wij streven ernaar de LiteRom-vergoedingen in de zomer uit te keren, meestal rond augustus. Op uw factuur vindt u meer informatie over uw vergoeding. Deze kunt u terugvinden op onze webportal.