Op uw factuur kunt u eenvoudig zien over welk jaar de vergoeding betrekking heeft. In de regel geldt dat Stichting PRO gelden uitkeert die het jaar eerder door Thuiskopie zijn geïncasseerd. 

Consumenten kunnen voor eigen gebruik en uit legale bron op alle daarvoor beschikbare apparaten auteursrechtelijk beschermde werken kopiëren. Bij de aankoop van de apparaten waarmee zij kopiëren, wordt indirect een vergoeding betaald, bedoeld als compensatie voor auteursrechthebbenden. Stichting de Thuiskopie incasseert deze vergoedingen. Meer informatie vindt u ook op de website van Stichting Thuiskopie

De thuiskopievergoeding heeft betrekking op kopieën die consumenten voor eigen gebruik maken. Daarnaast moet het gekopieerde werk uiteraard wel zelfgemaakte content bevatten. 

In 2015 heeft het Europees Hof in het zogeheten HP/Reprobel-arrest bepaald dat uitgeverijen op zichzelf geen Auteursrechthebbende zijn. Hierdoor komen de vergoedingen die geïncasseerd worden voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal volledig toe aan de oorspronkelijke makers (de auteurs). In Nederland is echter het werkgeversauteursrecht van toepassing, dat bepaalt dat een uitgever als maker (en dus rechthebbende) wordt aangemerkt voor zover het werk in loondienst is gemaakt. Ter aanvulling daarop is voor de verdeling van de Thuiskopievergoeding bepaald dat minimaal 20% van de makers in loondienst moet zijn

U mag alleen de netto omzet opgeven die het resultaat is van verkoop aan in Nederland gevestigde consumenten. Onder netto omzet wordt verstaan de bruto omzet tegen consumentenprijzen, exclusief BTW, exclusief distributiekosten en exclusief handelskorting, van aan Nederlandse eindgebruikers verkochte abonnementen, losse verkoop en netto advertentieomzet. De omzet dient te worden opgegeven exclusief inkomsten uit bijvoorbeeld sponsering.