Digitalisering

Algemene opmerkingen

Geen onderscheid papier en digitaal: dezelfde gebruiksvoorwaarden.
Wettelijk wordt geen onderscheid gemaakt tussen papieren of digitaal gebruik. E-readers of losse artikelen die ten behoeve van het onderwijs digitaal worden aangeboden, vallen gezien hun onderlinge samenhang onder de Onderwijsexceptie. Daarom mag in beginsel onder dezelfde voorwaarden als papieren gebruik het werk van derden door een onderwijsinstelling gedigitaliseerd worden aangeboden aan studenten.

Samengevat
- Indien u een afkoopregeling heeft, wordt al het kort digitaal gebruik jaarlijks afgekocht.
- Indien u geen afkoopregeling heeft, dient u al het korte gebruik apart te melden en te betalen.
- Indien u een lange overname wilt gebruiken, dient u vooraf toestemming te verkrijgen. U ontvangt een aparte factuur hiervoor.
Welk soort onderwijspublicaties kunt u afrekenen bij Stichting PRO?
U kunt de volgende digitale onderwijspublicaties afrekenen bij Stichting PRO:

-          Korte en lange overnames;

-          Binnen- en buitenlandse publicaties;

-          Losse artikelen en digitale readers.

Spelregels PRO

Oplage digitaal materiaal
De oplage van digitaal gepubliceerd onderwijsmateriaal is het aantal studenten dat toegang heeft tot het elektronische stuk. Het is daarbij niet van belang of de studenten dit artikel daadwerkelijk inkijken: dat is bij papieren readers niet anders.

Als u op de kosten let, is het daarom van belang dat u een zo klein mogelijke eenheid toegang geeft tot uw digitale materiaal. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het maximum aantal studenten dat zich kan inschrijven voor een course. Dit is vooral van belang bij lange overnames: u ontvangt een factuur maal het aantal pagina's maal de oplage.
Definitie digitale readers
Stichting PRO heeft een digitale reader gedefinieerd als één bestand waarin twee of meer artikelen zijn opgenomen. Een voorbeeld is één .pdf-bestand met daarin verschillende gescande artikelen.
Hoe digitaal materiaal aanleveren aan PRO
Alleen digitale readers (zie de definitie) dienen aan PRO gestuurd te worden. Deze digitale reader kunt u uploaden via de portal. U kunt inloggen via www.stichting-pro.nl.

Om een bewijsexemplaar te uploaden klikt u op de button 'Uploaden bewijsexemplaar' en kiest u uit twee opties.
Optie 1 betreft het uploaden van readers waarvoor een toestemmingsaanvraag geregistreerd staat onder het tabje 'Nog in te zenden bewijsexemplaren'.
Optie 2 is het uploaden van een bewijsexemplaar waarvoor geen toestemmingsaanvraag is gedaan onder het tabje 'Nieuw bewijsexemplaar uploaden'.
Opsturen losse artikelen?
Onderwijsinstellingen hoeven op dit moment geen losse, enkele artikelen die op intranet worden geplaatst aan PRO te sturen. Dit geldt overigens voor zowel korte als lange artikelen!

In plaats daarvan ontvangt PRO echter wel de inlogcodes van intranet om de stukken digitaal te kunnen inzien.
Download de Leidraad Digitalisering
Voor uw gemak kunt u hier de Leidraad Digitalisering downloaden. Wij schreven deze leidraad als hulpmiddel. In het document vindt u de meest gestelde vragen over digitalisering van onderwijspublicaties nogmaals bij elkaar.

Doorlinken

Betalen voor doorlinken naar internet?
U mag vrijelijk en zonder kosten gebruik maken van een link op Blackboard als de link verwijst naar een rechtmatig openbaar gemaakt bestand.

Let u vooral op bij doorlinken naar een artikel dat geplaatst is op een particulier weblog: dikwijls wordt werk van derden onrechtmatig gepubliceerd. Met name particulieren zijn niet altijd goed op de hoogte van de Auteurswet.

Alleen de maker of auteursrechthebbende kan een bestand rechtmatig op internet publiceren of hiervoor toestemming geven aan derden.
Doorlinken artikel vs. plaatsen artikel
U mag doorlinken naar een artikel op uw elektronische leeromgeving, indien dat artikel rechtmatig toegankelijk is voor de student.

Dit betekent dat het doorlinken naar een artikel in bv. een database bij de UB mag indien

- de student dit artikel zelf ontsluiten mag;

- èn bovendien ogv. de licentievoorwaarden waaronder de UB de database mag gebruiken, het direct doorlinken is toegestaan.

In de licentievoorwaarden van databases staat precies vermeld welk gebruik is toegestaan. Zo kan het verboden zijn artikelen uit de database gratis op uw elektronische leeromgeving te plaatsen. Leest u hiervoor goed de licentievoorwaarden.

Voor het publiceren van een lang artikel op blackboard, kunt u toestemming vragen via PRO. Wanneer het een kort artikel betreft én u heeft een afkoopregeling, dan is het gebruik reeds gedekt.