Stichting PRO heeft enkele belangrijke wijzigingen doorgevoerd rondom de uitkering van de titelspecifieke readergelden. U hoeft voortaan geen vrijwaringsverklaring meer op te sturen. Stichting PRO heeft begin november 2008 controlespecificaties verstuurd. Het is belangrijk dat u de titels op deze specificatie controleert.

 

Staan er titels op de specificatie waarvan u geen rechthebbende bent?

Dan dient u dit aan te geven bij Stichting PRO (via e-mail of een brief aan Stichting PRO, Postbus 3060, 2130 KB Hoofddorp).

 

Is de volledige specificatie juist? Is ook het in de brief genoemde rekeningnummer correct?

Dan hoeft u niets te doen.

 

U ontvangt in de tweede week van december een repartitiespecificatie en ook direct het beschikbare geld. Indien u wijzigingen heeft doorgevoerd zullen wij deze verwerken en ontvangt u dus een repartitiespecificatie gebaseerd op de juiste gegevens. U hoeft door de aanpassing in deze procedure geen vrijwaringsverklaring meer op te sturen. Let op, op de controlespecificatie worden alle titels gepresenteerd die in de administratie van Stichting PRO voorkomen en waarvan u conform onze administratie rechthebbende bent. Op de uiteindelijke repartitiespecificatie die u begin december ontvangt, worden uiteraard alleen die titels gepresenteerd waarvan niet-korte overnames zijn overgenomen door de onderwijsinstellingen. Op deze repartitiespecificatie vindt u dan alle werken die zijn overgenomen en het totaalbedrag dat voor u beschikbaar is. Het beschikbare geld wordt direct in de tweede week van december overgemaakt, tegelijkertijd met het versturen van de repartitiespecificaties. 

 

Waarom deze wijziging?

In het verleden ontving u direct een specificatie waarop alle overgenomen werken werden gepresenteerd inclusief een totaalbedrag dat voor u beschikbaar was. U diende het overzicht van de werken te controleren en een getekende vrijwaringsverklaring op te sturen aan Stichting PRO. Indien het overzicht niet juist of volledig was, moesten eventuele mutaties op een later tijdstip worden gecorrigeerd. Dat werd door veel uitgevers als vervelend ervaren. Vandaar dat nu eerst een controlespecificatie wordt verstuurd, eventuele mutaties kunnen dus worden verwerkt voordat de uitkering daadwerkelijk plaatsvindt. Daarnaast kloppen bij veel uitgevers de specificaties uiteraard wel. Deze uitgevers hoeven nu niets meer te doen: indien u binnen vier weken na ontvangst van de controlespecificatie geen wijzigingen doorvoert, ontvangt u in de tweede week van december automatisch een repartitiespecificatie. Het geld wordt in dezelfde week overgemaakt. Uitgevers hoeven geen aparte vrijwaringsverklaring meer op te sturen. Stichting PRO wordt gevrijwaard door middel van de controlespecificatie en de acceptatie van het beschikbare geld.

 

Wellicht dat u de specificatie digitaal wenst te ontvangen. Hierop is de specificatie in de vorm van een Excelbestand te vinden. Hierdoor kunt u de titels makkelijk controleren. Ook kleinere uitgevers wordt deze dienst aangeboden. Indien u behoefte hebt aan een digitale versie van de specificatie dan kunt u contact opnemen met Stichting PRO.