In de huidige readerovereenkomst is geregeld dat het gebruik van korte overnames uit auteursrechtelijk beschermd materiaal wordt afgekocht door middel van een afkoopsom. De VSNU heeft de lopende overeenkomst echter opgezegd per 1 januari 2011. Vanaf dat moment vervalt formeel het recht om delen uit auteursrechtelijk materiaal over te nemen in readers (of digitaal op intranet) tenzij de instelling een redelijke vergoeding betaalt voor dit gebruik.

Om te voorkomen dat universiteiten de korte overnames per 1 januari in kaart moet brengen en apart moet afrekenen met Stichting PRO of de individuele uitgevers, hebben partijen afgesproken om de praktische uitvoering, zoals is beschreven in de readerregeling en in de voorwaarden, voorlopig te continueren. Partijen hebben de nadrukkelijke wens uitgesproken om op korte termijn alsnog overeenstemming te bereiken over een aangepaste readerregeling.

Betrokkenen zijn van mening dat de huidige afkoopregeling veel voordelen biedt en derhalve gecontinueerd dient te worden. Partijen zijn het er tevens over eens dat het huidige contract geactualiseerd dient te worden en dat er aangepaste richtlijnen uitgewerkt moeten worden. Samen met de VSNU wordt er op dit moment werkgroep geformeerd die de opdracht krijgt om een aangepast contract uit te werken. Zodra partijen overeenstemming hebben bereikt, wordt u hierover uiteraard uitgebreid geïnformeerd. De ambitie is om voor de zomer van 2011 de aangepast readerregeling te kunnen presenteren.

De universiteiten ontvangen binnenkort een afkoopfactuur voor het gebruik van korte overnames in het jaar 2010. Omdat de overeenkomst per 1 januari 2011 is opgezegd, is deze factuur nog gebaseerd op de huidige readerregeling.