De snelste manier om toestemming aan te vragen voor een lange overname is via PRO: hiervoor bestaat een online toestemmingsaanvraagformulier. In bijna alle gevallen kunnen wij u van dienst zijn.
Wanneer de uitgever zelf toestemming verleent, dient (kopie van) die afspraak aan PRO te worden overlegd. U dient de afspraak daarom op papier vast te leggen: een korte e-mail is voldoende. Zorg ook dat duidelijk is aangegeven of het gebruik kosteloos of tegen een vergoeding plaatsvindt.