Heeft uw onderwijsinstelling een afkoopregeling met Stichting PRO,  dan kunt u de korte overnames melden door het insturen van een bewijsexemplaar van de reader. Een correcte melding gaat vergezeld van een Algemeen readermeldingsformulier. Het is belangrijk dat u aan een duidelijke bronvermelding doet. 
 

Heeft u geen afkoopregeling dan dient u een korte overname in een reader te melden via de meldformulieren van Stichting PRO. Een correcte melding bestaat uit minimaal 2 formulieren, namelijk een Algemeen readermeldingsformulier en een Meldformulier overnames korte gedeelten. Dit laatste formulier vult u in voor élke korte overname in uw reader.