Waarschijnlijk heeft uw organisatie al een afkoopregeling getroffen met PRO. De VSNU heeft dit namelijk geregeld voor bijna al haar leden. Handig, want nu hoeft u alleen nog bewijsexemplaren met oplagen te sturen van uw onderwijsmateriaal. En als u meer wilt overnemen dan de afkoopregeling dekt, dan kan dat ook. Toestemming voor lange overnames vraagt u direct aan op onze webportal. Hieronder de voorwaarden in het kort. 
 

Deze stappen onderneemt u altijd:

• U zendt ons binnen een maand na publicatie een bewijsexemplaar van elke reader;
• Op elke reader vermeldt u uw unieke relatienummer;
• Ook de oplage van de reader geeft u aan ons door. Dit vermeldt u op of bij de betreffende reader;
• In alle gevallen vermeldt u de brongegevens van de overname duidelijk.

Lange overname?

• Voorafgaand aan publicatie van de reader vraagt u toestemming  aan de Stichting PRO;
• Dit kan online via de portal;
• Zodra u toestemming heeft verkregen, kan de reader worden gepubliceerd;
• Het aan u toegekende nummer van de toestemming vermeldt u ook in de reader;
• Als alternatief mag u ook een kopie van de verkregen toestemming van PRO meezenden met de reader;
• U ontvangt ten slotte een factuur voor de aangevraagde lange overnames;
• Volgens de huidige tarieven.

Digitaal onderwijsmateriaal? 

• Digitaal hergebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal? Geen probleem. Korte overnames zijn namelijk gedekt door de afkoopsom.
• Voor digitale lange overnames vraagt u vooraf toestemming, net als papieren gebruik.
• U verstrekt PRO een toegangscode om het digitale materiaal op de elektronische leeromgeving te kunnen controleren (kijk op deze pagina voor meer informatie)

Bovenstaande informatie is uiteraard bedoeld als samenvatting. De details van de regeling kunt u vinden in het contract en de standaardvoorwaarden. Daarnaast bestaat er een leidraad digitalisering.