Actualiteiten van PRO voor het onderwijs

• Strengere controle bron- en gebruiksgegevens| 02 december 2009
• 02 december 2009

   

  In september 2008 heeft Stichting PRO aangekondigd voornemens te zijn strikter te controleren op essentiële voorwaarden uit de Readerovereenkomst en standaardvoorwaarden. Het betreft in het bijzonder deugdelijke en volledige bronvermelding bij overnames en belangrijke gegevens over de reader zelf. Onder deze laatste categorie vallen publicatiedatum en oplage, maar ook de naam van de verantwoordelijke onderwijsinstelling, de faculteit en contactpersoon. Ook het niet tijdig insturen van het bewijsexemplaar van readers met niet-korte overnames is boetewaardig.

   

  Op dringend verzoek van de onderwijsinstellingen heeft Stichting PRO besloten extra respijt te geven om onderwijsinstellingen in staat te stellen de interne organisatie op orde te brengen. In het voorjaar 2009 zijn de onderwijsinstellingen nogmaals per separate brief hierover geïnformeerd. Stichting PRO heeft in de tussentijd regelmatig gewezen op tekortkomingen in de naleving. Onderwijsinstellingen zijn uiteindelijk t/m academisch jaar 2008/2009 ruimschoots in de gelegenheid gesteld de administratie in lijn te brengen met de afspraken.

   

  Met de aanvang van het huidige academisch jaar 2009/2010 is de tijd aangebroken dat geconstateerde gebrekkige gegevens daadwerkelijk worden beboet  conform de Readerovereenkomst en standaardvoorwaarden. De eerste facturen worden in november en december 2009 verstuurd.

  
  

  
  
• Afkoopregeling voor universiteiten gecontinueerd| 17 november 2009
• 17 november 2009

   

  In goed overleg met de VSNU is de huidige afkoopregeling voor het overnemen van korte gedeelten in readers gecontinueerd. Dat is goed nieuws voor de instellingen, hierdoor blijft de afkoopregeling van kracht en blijven de administratieve lasten tot een minimum beperkt. De facturen zullen voor het einde van dit jaar worden verstuurd aan alle universiteiten. Het afkoopbedrag over het jaar 2009 wordt berekend door het afkoopbedrag over 2008 per instelling te verhogen met 6,1%. Deze verhoging is gebaseerd op een algemene prijsindex en de toename van het aantal studenten.
  
  Zowel Stichting PRO als de VSNU zijn van mening dat de huidige afkoopregeling veel voordelen biedt en derhalve gecontinueerd dient te worden. Partijen zijn het er tevens over eens dat het huidige contract geactualiseerd dient te worden en dat er aangepaste richtlijnen uitgewerkt moeten worden. Samen met de VSNU is er het afgelopen jaar een aangepast contract uitgewerkt. Zodra partijen formeel overeenstemming hebben bereikt wordt u hierover uiteraard uitgebreid geïnformeerd.
  

  
  

  
  
• Afkoopregeling HBO gecontinueerd| 17 november 2009
• 17 november 2009

   

  In goed overleg met de HBO-raad is de afkoopregeling voor het overnemen van korte gedeelten in readers gecontinueerd. Dat is goed nieuws voor de instellingen, hierdoor blijft de afkoopregeling van kracht en blijven de administratieve lasten tot een minimum beperkt. De facturen zullen voor het einde van dit jaar worden verstuurd aan alle HBO instellingen. Het afkoopbedrag over het jaar 2009 wordt berekend door het afkoopbedrag over 2008 per instelling te verhogen met 4,87%. Deze verhoging is gebaseerd op een algemene prijsindex en de toename van het aantal studenten.
  
  Zowel Stichting PRO als de HBO-raad zijn van mening dat de huidige afkoopregeling veel voordelen biedt en derhalve gecontinueerd dient te worden. Partijen zijn het er tevens over eens dat het huidige contract geactualiseerd dient te worden en dat er aangepaste richtlijnen uitgewerkt moeten worden. Samen met de HBO-raad wordt er op dit moment een aangepast contract uitgewerkt. Zodra partijen overeenstemming hebben bereikt wordt u hierover uiteraard uitgebreid geïnformeerd
  

  
  

  
  
• Bladmuziek in onderwijsmateriaal: aanpassing richtlijnen| 15 oktober 2009
• 15 oktober 2009

   

  Stichting PRO informeert u graag, mede namens de Stichting Musicopy, over een aanpassing in de richtlijnen die betrekking hebben op het overnemen van bladmuziek in onderwijspublicaties (readers, syllabi, intranet).

   

  Ook bladmuziek (verzamelnaam voor liedteksten en notenschrift) kunt u opnemen in een reader. Er wordt hierbij onderscheid gemaakt tussen korte gedeelten en niet-korte gedeelten. Het overnemen van korte gedeelten in readers is bij de meeste onderwijsinstellingen geregeld via de afkoopsommen.

   

  In het verleden is onduidelijkheid ontstaan over het gebruik van bladmuziek en het onderscheid tussen korte gedeelten en niet-korte gedeelten. Samen met Stichting Musicopy (waarin de uitgevers van bladmuziek vertegenwoordigd zijn) is nu nog duidelijker omschreven wat de voorwaarden zijn:

   

  • Een kort gedeelten van een liedtekst bevat maximaal één couplet en één refrein. Al het overige wordt gezien als een niet-kort gedeelte.
  • Een korte overname van notenschrift bevat maximaal vijf notenbalken met een maximum van 20% van het originele werk. Al het overige wordt gezien als een niet-korte overname. 

  Als u een niet-kort gedeelte wilt opnemen in een reader moet u hiervoor  vooraf toestemming vragen aan Stichting PRO. Dit gebruik wordt ook apart gefactureerd. Indien u verzuimd om vooraf de toestemming te regelen, pleegt u een inbreuk op het auteursrecht van de rechthebbenden. In dat geval zijn wij genoodzaakt om u een factuur te sturen gebaseerd op een inbreuktarief. Laat het niet zover komen en regel de toestemming dus vooraf, dit kan heel gemakkelijk door een formulier op de website van Stichting PRO in te vullen. 

   

  Tarieven

  Voor het gebruik van bladmuziek gelden de reguliere tarieven per pagina. Deze tarieven, in combinatie met het aantal pagina’s en de oplage van de reader, worden gebruikt om eventueel aanvullende facturen te berekenen.

   

  Om u nog beter van dienst te zijn, worden er voor bladmuziek overigens geen minimumbedragen meer gehanteerd.

  
  

  
  
• Inlogcodes: toegang PRO tot elektronische leeromgeving| 17 augustus 2009
• 17 augustus 2009

   

  In week 33 is een grootschalige mailing verstuurd door PRO, sectie PRN. Doel van deze mailing is het verkrijgen van toegang tot de elektronische leeromgevingen, zoals Blackboard. PRO is namelijk begonnen met het controleren van digitaal aangeboden onderwijsmateriaal.

   

  Met deze mailing herinnert PRO de onderwijsinstellingen aan het naleven van de gebruiksvoorwaarden. Uit hoofde van artikel 7.2 van Readerovereenkomsten met de VSNU en de HBO-raad dient PRO namelijk toegang te hebben om die controles uit te kunnen voeren. De onderwijsinstelling maakt dit mogelijk door bv. een gebruikersaccount aan te maken voor PRO.

   

  Indien een onderwijsinstelling helemaal geen auteursrechtelijk beschermd werk aanbiedt via de elektronische leeromgeving, kan het College van Bestuur in plaats van de inlogcodes een verklaring retourneren aan PRO.

   

  In de FAQ-sectie van uw onderwijsinstellingssoort (Universiteit/ HBO) kunt u meer lezen over de digitale controle.

  
  

  
  
• Nieuwe website: verbeterd toestemmingsaanvraagformulier| 07 juli 2009
• 07 juli 2009

   

  Stichting PRO streeft ernaar het regelen van de auteursrechten zo makkelijk mogelijk te maken. Daarom heeft Stichting PRO afgelopen maanden een klanttevredenheidsonderzoek gehouden. Daarbij is input gevraagd aan onderwijsinstellingen over gebruikerswensen. 
  
  Zo is door u een fiks aantal verbeteringen aangedragen voor het toestemmingsaanvraagformulier voor lange gedeelten. De gewenste verbeteringen heeft Stichting PRO zoveel als mogelijk doorgevoerd. Hier vindt u het resultaat voor het toestemmingsaanvraagformulier.
  
  Wij hopen dat u met groter gemak uw toestemmingen aanvraagt!