Nieuws

• Jaarverslag 2009 Stichting PRO beschikbaar| 15 juli 2010
• 15 juli 2010

   

   

  Stichting PRO heeft in 2009 € 11,2 miljoen gefactureerd aan de gebruikers van auteursrechterlijk beschermd materiaal. Meer dan de helft van deze facturatie heeft betrekking op de readerregelingen (€ 6,2 miljoen). Dit is een record in de geschiedenis van Stichting PRO. Nog nooit eerder werd er in één jaar zoveel gefactureerd. Voor de rechthebbenden is dit natuurlijk goed nieuws. Zij ontvingen tezamen maar liefst € 12,6 miljoen euro. Dit staat te lezen in ons jaarverslag van 2009, dat nu beschikbaar is op onze website.
  
  Het opvallende resultaat in 2009 werd veroorzaakt door het insturen van meer readers, het verwerken van meer toestemmingsaanvragen voor niet-korte overnames en er werden meer inbreuken geconstateerd dan in de voorgaande jaren. Dit positieve effect is mede te danken aan het uitvoeren van aanvullende facturatie uit controlebezoeken en de verbetering van interne administratieve processen.

   

  
  

  
  
• Uitkering afkoopsommen readergelden| 12 mei 2010
• 12 mei 2010

   

  Dit jaar wordt de jaarlijkse verdeling van de gelden die afkomstig zijn uit de verschillende afkoopregelingen met onderwijsinstellingen, wederom in de maand mei aangeboden. Hierdoor worden de werkzaamheden beter over het jaar gespreid en ontvangt u als uitgever eerder het beschikbare geld. Er is voor een totaal van bijna € 3,2 miljoen aan gelden verdeeld. Van deze gelden is ruim € 1 miljoen aangeboden aan de buitenlandse uitgevers en bijna € 2,2 miljoen aan Nederlandse rechthebbenden. Omdat voor deze gelden geen vrijwaringsprocedure meer is ingericht, ontvangt u de gelden vrijwel direct zonder dat u hier nog een administratieve handeling voor hoeft te verrichten. De titelspecifieke readerrepartitie wordt overigens in het najaar aan u aangeboden. In principe wordt dan elk jaar voor deze repartities dezelfde planning aangehouden. Houdt u wel rekening met deze aanpassing, de gelden worden in mei en september aangeboden, u ontvangt dus geen readergelden meer in december.

  
  

  
  
• Uitkering readergelden titelspecifiek| 02 november 2009
• 02 november 2009

   

  Stichting PRO incasseert namens de uitgevers de billijke vergoedingen voor het overnemen van auteursrechtelijk beschermd materiaal in readers. Om de administratieve lasten voor de betrokken partijen tot een minimum te beperken, zijn er afkoopregelingen getroffen voor het overnemen van korte gedeelten uit auteursrechtelijk beschermd materiaal.
  
  De vergoedingen voor het overnemen van langere gedeelten (ook wel niet-korte gedeelten genoemd) zijn uiteraard niet opgenomen in deze afkoopsommen. Voor dit gebruik dient de onderwijsinstelling apart toestemming te vragen en dit gebruik wordt apart gefactureerd. Daarnaast wordt elke reader die wordt geproduceerd in het hoger onderwijs door Stichting PRO gecontroleerd. Indien er wordt geconstateerd dat een langer gedeelte is overgenomen waarvoor geen toestemming is gevraagd, wordt er een aanvullende factuur opgesteld.
  
  Anders dan bij de afkoopsom zijn er voor deze vergoedingen daardoor titelspecifieke gegevens beschikbaar. Doordat deze titelspecifieke informatie bij Stichting PRO wordt bijgehouden, zijn wij in staat om u een vergoeding aan te bieden en daarbij precies aan te geven welke werken zijn gekopieerd. Onlangs hebben de uitgevers een controlespecificatie mogen ontvangen. Alle mutaties die uitgevers hebben aangedragen in navolging van deze controlespecificatie, worden nu verwerkt. De verwachting is dat in november de gelden worden uitgekeerd aan rechthebbenden.

  
  

  
  
• Financiering controleactiviteiten| 15 september 2009
• 15 september 2009

   

  Stichting PRO heeft de afgelopen jaren veel energie geïnvesteerd om de uitvoering van de huidige regelingen te optimaliseren. En met succes! Elk jaar worden meer readers ingestuurd en worden meer toestemmingsaanvragen verwerkt. Dat is voor u als uitgever merkbaar in de uitkeringen die betrekking hebben op de titelspecifieke gelden.

   

  Om deze gelden echter te kunnen factureren, is flink wat inzet van personeel noodzakelijk. Vooral de controle van de readers en de bijbehorende administratieve werkzaamheden zijn arbeidsintensief. Toch vormen deze activiteiten het fundament voor dit deel van de regeling. Het is dus van belang om deze activiteiten te blijven uitvoeren.

   

  Om deze activiteiten te kunnen financieren heeft het bestuur van Stichting PRO een aantal wijzigingen doorgevoerd. Hieronder een overzicht:
   

  • Tijdelijke verhoging vanaf 2009 van administratiekosten op de uitkering van niet-korte overnames (van 9% naar 15%);
  • Inzet van relatiebeheer wordt gefinancierd uit de extra opbrengsten die relatiebeheer genereert. Deze kosten worden ingehouden van de extra gelden en toegevoegd aan de exploitatie; (Relatiebeheer voert controles uit bij de instelling zelf om zeker te zijn dat alle readers worden opgestuurd)
  • Het boetedeel van het inbreuktarief (vijf eurocent bovenop regulier paginatarief) wordt niet meer uitgekeerd aan de uitgevers, maar toegevoegd aan de exploitatie. De uitgever ontvangt voor een inbreuk per pagina het standaardtarief terwijl de boete wordt toegevoegd aan de exploitatie;
  • Het boetedeel van het paginatarief dat wordt gehanteerd als instellingen niet weten van welke uitgevers het werk is (het zogenoemde vrijwaringsfonds), wordt ook direct aan de exploitatie toegevoegd.

  De verwachting is dat met deze aanpassingen de activiteiten ook in de toekomst gefinancierd kunnen worden, zonder de administratiekosten op alle geldstromen te verhogen. In de tussentijd wordt binnen Stichting PRO continue gewerkt aan verdere optimalisatie van de bedrijfsprocessen om de inzet van personeel tot een minimum te beperken zonder dat de dienstverlening hier onder lijdt.

   

  
  

  
  
• Intensivering controlebezoeken onderwijsinstellingen| 12 augustus 2009
• 12 augustus 2009

   

  Stichting PRO heeft de afgelopen twee jaar de controles bij de instellingen geïntensiveerd. Deze controles worden uitgevoerd om zeker te zijn dat alle readers worden opgestuurd en dat voor het gebruik van de langere overnames toestemming wordt aangevraagd.
  
  Deze controles zijn succesvol! Niet alleen worden nog steeds vrij veel inbreuken geconstateerd. Door de preventieve werking die uitgaat van de controles ontvangt PRO aanzienlijk meer toestemmingsaanvragen dan in het verleden.
  
  De controle van de ingestuurde readers, in combinatie met de controlebezoeken bij de instellingen zelf, zijn succesvol maar ook zeer arbeidsintensieve trajecten. PRO wordt hierdoor wel geconfronteerd met hogere uitvoeringskosten.
  
  Daarom worden de administratiekosten op de uitkering van titelspecifieke readergeleden tijdelijk verhoogd van 9% naar 15%. Wanneer deze verhoging daadwerkelijk wordt doorgevoerd, wordt u hierover nog uitgebreid geïnformeerd.