De HBO-raad is met het Nederlands Uitgeversverbond en Stichting PRO een afkoopregeling voor de korte gedeelten overeengekomen: de readerovereenkomst. De gemaakte afspraken worden toegelicht en uitgewerkt in de Standaardvoorwaarden. Hierin worden onder meer definities gegeven, zijn tarieven opgenomen en is het onderscheid tussen kort en niet-kort vastgelegd.
 

Hbo-instellingen die deelnemen aan de afkoopregeling hoeven korte overnames in onderwijsmateriaal dus niet meer apart aan te melden met een meldformulier bij Stichting PRO. Het sturen van een bewijsexemplaar ter controle is voldoende. U ontvangt automatisch jaarlijks een factuur van Stichting PRO.

 

Voor de overname van niet-korte gedeelten is altijd vooraf toestemming nodig van de auteursrechthebbenden. Gebruik het daarvoor bestemde formulier als u dat nu wilt doen.

 

Als u nog geen afkoopregeling hebt, bent u wettelijk verplicht elk gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal afzonderlijk te melden aan de auteursrechthebbenden en voor elk gebruik een billijke vergoeding te betalen. Hiervoor bestaat  het algemeen readermeldformulier en de meldformulieren voor korte overnames.

 

Omdat dit een zware administratieve druk op uw organisatie legt, biedt Stichting PRO ook u de mogelijkheid deel te nemen aan de afkoopregeling. Op die manier hoeft u geen aparte administratie meer te voeren en korte overnames niet meer afzonderlijk te melden. Het sturen van een controle-exemplaar van de reader is voldoende. Daarmee voorkomt u dus een hoop rompslomp.

 

Wilt u het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal in uw readers snel en efficiënt regelen, neemt u dan contact op met Stichting PRO. U kunt zonder extra kosten van onze diensten gebruik maken.